Nutzungshinweise

Stand: 14. August 2026

Wofür Juhilo da ist

Juhilo unterstützt Fachkräfte in Jugendämtern bei der Platzsuche im Einzelfall: Suchkriterien eingeben, Anrufliste erhalten, telefonieren, Rückmeldung geben. Alle Funktionen — Suche, Druckliste, CSV-Export, Fälle — sind für diesen Arbeitsalltag gedacht und dafür unbeschränkt nutzbar.

Konten

• Konten sind personengebunden. Zugangsdaten werden nicht weitergegeben; für weitere Personen legt die Leitung eigene Konten an.
• Startpasswörter gelten nur für die erste Anmeldung; danach verlangt Juhilo ein selbst gewähltes Passwort.
• Bitte keine Fall- oder Personendaten in Notizfelder eintragen — Fälle tragen ausschließlich interne Aktenzeichen.

Schutz des Datenbestands

Der Datenbestand von Juhilo — Träger, Einrichtungen, Angebote, Kontaktdaten, Verfügbarkeiten samt ihrer Prüfung und laufenden Pflege — ist eine Datenbank im Sinne der §§ 87a ff. Urheberrechtsgesetz. Die Entnahme oder Weiterverwendung wesentlicher Teile ist nur mit Zustimmung des Betreibers zulässig. Nicht gestattet sind insbesondere:

• das systematische Auslesen des Bestands — ob durch Programme oder durch planmäßiges Abschreiben;
• die Übernahme in andere Datenbanken, Verzeichnisse oder Anwendungen — auch in behördeneigene;
• die Weitergabe von Exporten über den eigenen Arbeitsbereich hinaus.

Ausdrücklich erlaubt bleibt alles, was zur Fallarbeit gehört: einzelne Suchen, Drucklisten und CSV-Exporte für das eigene Team. Im Zweifel gilt: kurz nachfragen kostet nichts.

Technische Mengenbegrenzungen je Konto (Sekunden-, Stunden-, Tages- und Wochenfenster sowie ein gemeinsames Kontingent je Landkreis) sichern diese Regeln ab; bei intensiver Nutzung kann einmal am Tag eine kurze Bestätigungsseite erscheinen. Die Grenzen liegen über dem, was Facharbeit erzeugt — wer trotzdem anstößt, meldet sich bitte über Hilfe & Rückmeldung. Jeder CSV-Export trägt eine Beleg-Nummer, die die Datei dem ausgebenden Konto zuordenbar macht.

Bei Verstößen

Konten, über die der Bestand systematisch abgezogen wird, werden gesperrt; die Geltendmachung der Rechte aus §§ 87a ff. UrhG bleibt vorbehalten.

Fragen

Yannick Rohrer · yannick.libby@icloud.com